Dari keputusan rapat ke draf nota dinas.

Siapkan keputusan rapat, disposisi, atau surat yang menjadi dasar permintaan. Sebutkan pengirim, unit yang dituju, jenis data, periode laporan, serta batas pengiriman yang sudah disepakati.

Di Alur Nota Dinas, jelaskan alasan permintaan dan apa yang perlu disampaikan penerima. IndoCerdas meminta informasi yang belum disebutkan, menata pokok isi, lalu mengisi draf dari keterangan yang tersedia.

Hasil kerja

Draf nota yang dapat diperiksa staf dan pejabat pengirim. Cocokkan tujuan, perihal, rujukan, dan waktu penyampaian dengan catatan asal sebelum mengajukannya.

Lampirkan surat tugas atau catat dasar penugasan. Tambahkan waktu, lokasi, personel, urutan kegiatan, hasil, dan hambatan yang benar-benar terjadi.

Pilih Alur Laporan Harian. Minta susunan kronologis, lalu bedakan apa yang dilakukan petugas dari hasil yang dicapai. Misalnya, kunjungan ke tiga lokasi adalah kegiatan, sedangkan dua berkas yang berhasil diverifikasi adalah hasil.

Hasil kerja

Draf Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas yang memuat dasar, pelaksanaan, hasil, hambatan, serta kesimpulan dan saran. Pelaksana tugas memeriksa kecocokannya dengan catatan dan bukti kegiatan.

Pilih surat permintaan, lampiran yang dirujuk, dan catatan disposisi yang boleh digunakan. Di Chat, minta ringkasan siapa meminta apa, periode data yang dimaksud, unit yang diminta menindaklanjuti, dan tenggat yang tertulis.

Minta catatan terpisah untuk lampiran yang belum tersedia atau istilah yang masih perlu diklarifikasi. Rujuk bagian surat yang menjadi dasar setiap tugas agar staf dapat memeriksanya kembali.

Hasil kerja

Ringkasan surat dan daftar tindak lanjut untuk diperiksa sekretariat. Arahan disposisi, penetapan penerima, dan pengiriman dilanjutkan melalui proses persuratan instansi.

Pilih agenda, laporan unit, catatan rapat sebelumnya, dan data yang akan dibahas. Sebutkan topik evaluasi serta periode yang sama untuk seluruh laporan.

Minta IndoCerdas merangkum persoalan per agenda, menunjukkan laporan asal setiap angka, dan mencatat tindak lanjut yang belum dikonfirmasi. Jika satu laporan memakai periode berbeda, tandai sebelum membandingkan angkanya.

Hasil kerja

Bahan pembahasan yang memuat persoalan, sumber, status tindak lanjut, dan keputusan yang perlu diminta dalam rapat. Penanggung jawab serta tanggal target mengikuti catatan yang tersedia.

Mulai dari rumusan persoalan, fakta pendukung, peraturan atau SOP, dan alternatif tindakan yang sedang dipertimbangkan. Lampirkan kerangka telaah staf yang digunakan instansi.

Melalui Chat, minta susunan fakta, pertimbangan, alternatif, simpulan awal, dan pertanyaan yang masih terbuka. Sebutkan sumber bagi setiap fakta dan pisahkan asumsi yang perlu dikonfirmasi kepada unit terkait.

Hasil kerja

Bahan analisis untuk disesuaikan ke kerangka instansi dan ditinjau penyusun. Penggunaan ini memanfaatkan penelaahan dokumen di Chat dengan kerangka yang Anda berikan.