AI Legal & Compliance
Cocokkan klausul dengan adendum, email, dan bukti pelaksanaan. Bawa temuan beserta rujukannya ke memo hukum atau pemeriksaan kepatuhan.
Pustaka / File saya
Baca kontrak bersama bukti pelaksanaannya.
Lingkup pekerjaan dan pembayaran
Konfirmasi dari klien
Tagihan Rp24 juta
Klien belum membayar Rp24 juta setelah meminta revisi tambahan. Apa yang perlu saya periksa dari kontrak dan email penerimaan?
IndoCerdasJawaban dokumenIndoCerdasJawaban dokumenEmail menyebut berkas telah diterima. Periksa apakah hasil akhir juga sudah disetujui. 1
Kontrak belum merinci jumlah dan lingkup revisi. Cocokkan dengan kesepakatan awal. 2
Faktur mendukung nilai tagihan Rp24 juta. Syarat pembayarannya perlu dibaca dari perjanjian.
Susun memo hukum dari ketiga dokumen ini. Tandai hal yang masih perlu dikonfirmasi kepada klien.
IndoCerdasJawaban dokumenFakta, pertanyaan, dan bahan tambahan ditata dalam draf.
Periksa bahan contoh ↗Tagihan Rp24 juta. Email mencatat penerimaan berkas pada 31 Agustus.
Persetujuan hasil, lingkup revisi, dan waktu pembayaran.
Riwayat revisi dan konfirmasi persetujuan hasil akhir.
Sengketa tagihan jasa · contoh fiktif
Klien punya faktur dan email penerimaan. Sebelum menindaklanjuti tagihan, cocokkan isi keduanya dengan klausul pembayaran.
Baca petikan ketiga berkasCatat nilai tagihan, klausul pembayaran, dan bukti yang masih perlu diminta. Tinjau persetujuan hasil dan riwayat revisi sebelum memilih tindak lanjut.
Ketiga petikan berikut dibuat untuk simulasi. Nama dokumen, tanggal, dan nilai tagihan tidak merujuk pada perkara nyata.
“Pembayaran dilakukan setelah hasil pekerjaan diterima.”
Contoh perjanjian memuat pekerjaan katalog, tetapi belum merinci tenggat pembayaran serta jumlah dan lingkup revisi.
“31 Agustus — Berkas sudah kami terima.”
Email contoh mengonfirmasi penerimaan berkas. Petikan ini belum menyatakan persetujuan atas hasil akhir atau kesepakatan tentang revisi tambahan.
“Jasa desain katalog — Rp24.000.000.”
Faktur contoh mencatat nilai tagihan. Syarat dan waktu pembayaran tetap perlu dicocokkan dengan perjanjian serta korespondensi para pihak.
Tentukan pertanyaan yang perlu dijawab dan periode dokumen yang digunakan. Buka setiap pekerjaan untuk melihat bahan, cara membahasnya, dan hasil yang bisa disusun.
Gunakan ketika klien menanyakan kapan pembayaran dapat ditagih, apakah pekerjaan sudah diterima, atau siapa yang menanggung revisi tambahan. Pilih perjanjian beserta adendum, faktur, berita acara serah terima, dan email yang berkaitan.
Minta IndoCerdas merangkum pihak, lingkup pekerjaan, syarat pembayaran, tenggat, serta mekanisme perubahan yang benar-benar tercantum. Cocokkan kewajiban itu dengan bukti pelaksanaan. Jika versi adendum berbeda dari kontrak awal, sebutkan tanggal dan bagian yang berubah.
Pilih satu proses, misalnya persetujuan pembelian. Lampirkan versi SOP yang berlaku saat transaksi, formulir permintaan, bukti persetujuan, penawaran pemasok, dan daftar berkas yang sudah diterima.
Di Chat, minta tabel yang menghubungkan setiap ketentuan dengan tindakan yang harus dilakukan, penanggung jawab, bukti yang tersedia, dan informasi yang masih perlu diminta. Jika perlu dasar peraturan, sertakan naskah yang relevan untuk sektor dan waktu pemeriksaan tersebut.
Gunakan kontrak, catatan pertemuan, email, atau BAP yang memuat peristiwa yang sama. Sebutkan rentang waktu dan peristiwa yang ingin ditelusuri agar pembahasan tetap terarah.
Minta urutan tanggal, pihak yang terlibat, peristiwa, dan sumber setiap keterangan. Untuk dua waktu kejadian yang berbeda, tampilkan keduanya beserta dokumen asal. Pisahkan keterangan pihak dari bukti yang mendukungnya.
Pilih resume, BAP, daftar lampiran, dan bahan perkara yang sesuai dengan tahap pekerjaan. Untuk akun dengan akses Kepolisian, Alur Berkas ke Resume Perkara menata pembacaan berkas, identifikasi pasal, penyusunan fakta, analisis unsur, pengisian format, dan peninjauan draf.
Dengan akses yang sama, gunakan Alur Cek Kelengkapan Berkas untuk mencatat bahan yang disebut atau dilampirkan. Tanyakan dokumen mana yang dirujuk dalam resume tetapi belum tercantum dalam daftar lampiran.
Contoh fiktif pemeriksaan pembelian ini memperlihatkan bentuk tabel yang dapat diminta melalui Chat. Ketentuannya berasal dari SOP contoh.
| Ketentuan SOP contoh | Bahan yang tersedia | Yang perlu dikonfirmasi |
|---|---|---|
| Butir 4.2 meminta dua penawaran untuk pembelian di atas Rp10 juta. | Satu penawaran pemasok tercantum dalam berkas. | Apakah penawaran kedua disimpan terpisah atau ada pengecualian yang disetujui? |
| Butir 4.3 meminta persetujuan kepala unit. | Formulir menyebut nama unit, tanpa bukti persetujuan. | Minta bukti persetujuan dan tanggalnya untuk dicocokkan dengan transaksi. |
Pustaka bawaan terutama memuat pidana, acara pidana, dan kepolisian. Untuk kontrak perdata atau ketentuan sektor tertentu, tambahkan peraturan serta dokumen yang diperlukan. Periksa versi, waktu berlaku, dan bagian yang dikutip.
Lihat cakupan Pustaka“Tunjukkan klausul dan bukti yang mendukung tiap catatan. Sebutkan dokumen yang masih perlu diminta sebelum memo diselesaikan.”Contoh instruksi penelaahan
Metode analisis dan evaluasi BPHN memperhatikan isi peraturan sekaligus pelaksanaannya. Contoh di halaman ini menerapkan pembacaan ketentuan dan bahan pendukung pada pekerjaan yang dapat dibahas melalui Chat. Untuk mulai menyusun hasil, gunakan Alur Memo Hukum atau Ringkasan Dokumen sesuai kebutuhan.